Boekhouden voor
freelance fotografen

Bij zakelijke klanten buiten Nederland (B2B) pas je de btw-verlegd regeling toe — je berekent geen Nederlandse BTW maar vermeldt "BTW verlegd" op je factuur. Bij particuliere klanten in de EU reken je het BTW-tarief van hun land. Klaro heeft een "Buitenlandse transactie" optie die dit automatisch verwerkt.

In Klaro maak je eerst een voorschotfactuur (bijv. 50% van het totaal), en na de shoot een eindfactuur voor het restbedrag. Beide koppel je aan dezelfde klant zodat je altijd het volledige overzicht hebt.

Als fotograaf zijn onder andere aftrekbaar: camera's en lenzen (afschrijven boven €450), geheugenkaarten en accu's, software (Lightroom, Capture One), studiohuur, reiskosten, websitekosten en marketingmateriaal. Klaro geeft automatisch tips bij relevante kostenposten.

Klaro is gemaakt voor freelance fotografen die snel willen factureren zonder boekhoudkennis. Bonnetjes scannen met je telefoon, BTW automatisch berekend, en alle exports klaar voor je boekhouder.

Voeg reiskosten toe als transactie in Klaro met categorie "Reiskosten". Noteer het zakelijke doel in de omschrijving. Klaro exporteert dit netjes in je jaaroverzicht voor de Belastingdienst.